Os desfiles da Oktoberfest Blumenau mobilizam uma operação que começa meses antes da festa e segue depois que o último carro deixa a Rua 15 de Novembro. Cerca de 120 grupos participam dos oito desfiles da programação, com apoio de 50 pessoas por dia na organização.

O planejamento começa em março, com as primeiras reuniões da comissão organizadora. Até outubro, os encontros servem para revisar o regulamento, definir a ordem dos grupos e alinhar as necessidades dos participantes, incluindo ajustes nos trajes, nos carros e nas músicas.

Nos dias de apresentação, os grupos chegam com uma hora de antecedência para que a equipe organizadora faça os ajustes e verifique os carros antes do início do desfile. Durante o percurso, os profissionais orientam os participantes e ajustam a velocidade dos carros e o volume das músicas quando necessário.

“A gente trabalha durante meses para deixar tudo alinhado e fazer tudo funcionar. Porque é assim que garantimos que todos, seja quem tá desfilando ou assistindo, apenas aproveitem e se divirtam”, afirmou a diretora de eventos da Secretaria de Turismo e Lazer, Adenir Barbieri, responsável pela organização dos desfiles.

A experiência do público conta com estrutura de comunicação e acessibilidade. Ao longo da Rua 15 de Novembro, quatro pontos de locução apresentam os grupos e compartilham informações e histórias sobre os participantes. Os pontos têm audiodescrição, tradução em Libras e áreas acessíveis para pessoas com deficiência.

O trabalho não termina com o último carro. Assim que o desfile acaba, cerca de 15 profissionais da limpeza urbana começam o serviço na Rua 15 de Novembro e nas vias transversais. Em apenas três horas, a principal rua de Blumenau está totalmente limpa.